Huurvoorwaarden SEINhuis

REGLEMENT VERHUUR VERGADERZAAL SEINHUIS

Maximale bezetting = 50 personen (conform brandverzekering)

Reservatie

• reserveren kan telefonisch op het VIBEG-secretariaat, enkel tussen 10.00u en 16.00u. Het reglement wordt in tweevoud aan de huurder bezorgd, waarvan één exemplaar gehandtekend wordt ingediend bij VIBEG vzw.
• melden bij reservatie welk audio-visueel materiaal gewenst wordt
• melden bij reservatie of er drank gewenst wordt
• annuleren tenminste één week op voorhand. Bij niet tijdig verwittigen wordt de normale huurprijs aangerekend.

Sleutels

Alle lokalen in het SEINhuis zijn afgesloten. De sleutels worden door de gebruikers van de zaal tijdens de werkuren afgehaald op het VIBEG-secretariaat, de werkdag die aan de activiteit voorafgaat.
Worden de sleutels niet tijdig afgehaald, dan is er geen toegang tot de zaal. De sleutels worden ten laatste de eerstvolgende werkdag na de activiteit, samen met het formulier van de al dan niet verbruikte drank, in een gesloten omslag terugbezorgd in de brievenbus van de voordeur.
Bij verlies van de sleutels rekenen wij 300 euro aan.

Huurprijs

Inbegrepen:
• gebruik zaal
• gebruik van muziekinstallatie en koelkast
• energieverbruik

Niet inbegrepen:
• onderhoud van de zaal
• drankvoorziening (prijs per consumptie : 1 euro frisdrank, 0.50 euro koffie/thee,
3 euro thermos koffie)
• internetgebruik: 5 €
• huur beamer: 5 €
• huur flipchart: 5 €

Gebruik van de zaal : 30,00 euro per dagdeel, 55.00 euro voor twee dagdelen, 70.00 euro voor drie dagdelen.

Uren dagdelen: dagdeel 1 = voormiddag = van 8 uur tot 13 uur
dagdeel 2 = namiddag = van 13 uur tot 18 uur
dagdeel 3 = avond = van 18 uur tot 24 uur

Na afloop van de gehuurde dagdelen is de zaal gebruiksklaar (= volledig opgeruimd en schoongemaakt) voor de volgende huurder.
Afwijkingen van de bepalingen inzake ‘dagdeel’ worden overlegd met de verhuurder.

Drankvoorziening

Eigen drank mag meegebracht worden. Voor het gebruik van materiaal van de zaal wordt in dat geval 0.50 euro per persoon aangerekend.
In de zaal is er een koelkast met drank beschikbaar (coca-cola, coca-cola light, bruisend water, plat water). Wij voorzien eveneens de mogelijkheid om koffie/thee te zetten. Een koffiezetapparaat, waterkoker, koffie, thee, suiker en melk zijn ter beschikking. Op aanvraag kunnen wij ook een percolator van 10 liter voorzien.
Let op : na gebruik het koffiezetapparaat steeds uitschakelen, het filterzakje in de vuilnisbak deponeren en de koffiepot uitspoelen.
Het gebruikte servies wordt door de huurders zelf afgewassen en terug in de kasten gezet.

Orde zaal

De huurders worden gevraagd de zaal gebruiksklaar achter te laten,volgens plan en richtlijnen. De plannen hangen op de deur. Tafels worden afgeruimd en afgekuist.
Indien nodig wordt de zaal uitgeborsteld en/of gedweild. Het materiaal hiervoor staat in de technische ruimte.

Sancties

De raad van bestuur kan, bij niet naleving van het reglement, de verdere toegang tot de zaal ontzeggen.
Eventueel aangerichte schade wordt steeds gemeld en zal worden aangerekend.
Bij niet opruimen van de zaal (afwas, afruimen, zaalschikking, propere vloer) wordt een forfaitaire prijs van 25.00 euro voor de schoonmaak aangerekend.
In geval van drankverbruik zonder dat het formulier voor drankverbruik wordt ingevuld, wordt forfaitair 25.00 euro aangerekend.
In geval van verlies van de sleutel rekenen we 300 euro aan.

Facturatie

Zowel het gebruik van de zaal als drankverbruik wordt via een maandelijkse factuur afgerekend. Er wordt geen cash geld in ontvangst genomen.
Per globale factuur worden 1.25 euro administratiekosten aangerekend.