A A A

Algemene inschrijvingsvoorwaarden

Inschrijvingsvoorwaarden doelgroepwerking

Inschrijven en betalen

In de prijs van de cursus is altijd het volgende inbegrepen: cursusmap, materiaal, kosten van eventuele uitstappen, drankjes tijdens de pauzes. Voor dagcursussen zorg je zelf voor een broodmaaltijd, tenzij dit anders vermeld staat.
In de prijs van de zomerweken/activiteiten met overnachting is altijd het volgende inbegrepen: het verblijf, alle maaltijden, het vervoer bij uitstappen, kosten van activiteiten, verzekering, begeleidingskosten, administratieve kosten, kosten van de kennismakingsdag. Niet in de prijs inbegrepen is het zakgeld voor een drankje, 's avonds of op een terras, kaartjes en postzegels, een souveniertje.

Inschrijven kan alleen schriftelijk. Bezorg ons je inschrijvingsstrook volledig ingevuld terug via de post, fax of e-mail. Je kan ook inschrijven via onze website: www.vibeg.be.
VOOR CURSUSSEN: Zodra wij je inschrijving ontvangen hebben, sturen wij een bevestiging met factuur. Je inschrijving is pas definitief na betaling van het cursusgeld. Het cursusgeld moet ten laatste één maand na factuurdatum betaald zijn.
Ten laatste twee weken voor de cursus zenden we je een folder met alle praktische informatie.
VOOR ZOMERWEKEN/ACTIVITEITEN MET OVERNACHTING: Zodra wij je inschrijving ontvangen hebben, bezorgen we je een inlichtingenfiche en een factuur. Die gelden als bevestiging van inschrijving. De inlichtingenfiche verwachten we volledig ingevuld terug ten laatste één week voor de kennismakingsdag.

Annuleren

VOOR CURSUSSEN:
Wat als je niet kan deelnemen?

  • Wij betalen je cursusgeld terug als je zelf een vervanger vindt. We vragen wel dat je ons ten laatste één week voor de cursus verwittigt en de gegevens van de vervanger doorspeelt. We rekenen 5 euro administratiekosten aan (15 euro voor een meerdaagse).

Wat als je geen vervanger vindt?

  • Wij betalen twee derden van het cursusgeld terug als je ziek bent, of als er iemand van je familie (tot de tweede graad) of een medebewoner of begeleider overleden is. In dat geval bezorg je ons een medisch attest of overlijdensbericht.
  • Wij betalen twee derden van het cursusgeld terug als wij zelf nog een vervanger vinden.
  • Als je annuleert om een andere reden en er is geen vervanger, dan betaal je het cursusgeld volledig.

VOOR ZOMERWEKEN/ACTIVITEITEN MET OVERNACHTING:

  • Als je ons ten laatste zes weken voor het begin van de zomerweek verwittigt EN als je zelf een vervanger vindt die voor ons aanvaardbaar is, of als wij zelf een vervanger vinden, dan betalen wij je inschrijvingsgeld terug, min 15 euro administratiekosten.
  • Als je ons minder dan zes weken voor het begin van de zomerweek verwittigt, dan betalen wij twee derden van het inschrijvingsgeld terug.
  • Indien de zomerweek door omstandigheden niet kan doorgaan, stellen wij een vervangprogramma voor of betalen wij het inschrijvingsgeld terug, min 15 euro administratiekosten. Je kan kiezen of je dan deelneemt of niet.
  • Indien tijdens de kennismakingsdag blijkt dat je om een of andere reden niet mee kan met de zomerweek, betalen wij het inschrijvingsgeld terug, min 15 euro administratiekosten.

Het kan gebeuren dat we de begeleiding moeten vragen om een deelnemer tijdens een cursus, meerdaagse of zomerweek te komen halen wegens ziekte of andere problemen. In dat geval wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.

Verzekering

Elke cursist is tijdens de VIBEG-activiteiten gedekt door de VIBEG-polis. De dekking geldt enkel voor ongevallen met fysieke letsels. De eerste 25 euro is niet gedekt.

Foto's

Tijdens onze activiteiten maken we foto's. Deze foto's gebruiken we soms voor onze publicaties of voor onze website. Als je niet wil dat we foto's van jou gebruiken, duid dit dan aan op je inschrijvingsformulier.

Inschrijvingsvoorwaarden vorming voor beroepskrachten (vanaf 01/01/2011)

Hoe inschrijven?

  • Inschrijven kan enkel schriftelijk. U stuurt het inschrijvingsformulier volledig ingevuld terug naar VIBEG via brief of e-mail (vorming@vibeg.be). U kan ook inschrijven via onze website (www.vibeg.be). Telefonisch inschrijven is niet mogelijk.
  • Zodra wij uw inschrijving verwerkt hebben, sturen wij u via e-mail een bevestiging.
    Na deze bevestiging is uw inschrijving definitief. De annuleringsvoorwaarden gelden vanaf het moment dat u deze bevestigingsmail heeft ontvangen.
  • Voor de betaling van het inschrijvingsgeld zenden wij met de post een factuur naar het opgegeven facturatieadres.
    De factuur dient te worden betaald vóór aanvang van de cursus en ten laatste binnen de veertien dagen na de factuurdatum.
    De betaling van de factuur garandeert uw plaats in de cursus.

Betalen met opleidingscheques is voor onze vormingen voorlopig niet meer mogelijk. In juli 2010 besliste de Vlaamse overheid dat bepaalde initiatieven vanaf 1 augustus 2010 niet meer in aanmerking komen voor het systeem van opleidingscheques. Momenteel worden er hierover onderhandelingen gevoerd.

  • Het aantal deelnemers voor onze vormingen is steeds beperkt. Indien een cursus of vormingsdag volzet is, wordt een wachtlijst aangelegd. Personen die op de wachtlijst worden geplaatst, worden hiervan via e-mail op de hoogte gebracht.
    Wanneer u via onze website vaststelt dat een bepaalde cursus volzet is, mag u ons steeds op de hoogte brengen van uw eventuele interesse in deze cursus of dit thema. Bij voldoende interesse worden bepaalde cursussen opnieuw georganiseerd.

Wanneer gaat een cursus niet door?
Wij behouden ons het recht voor om een cursus of vormingsdag te annuleren bij onvoldoende deelnemers of wegens ziekte of overmacht van de cursusbegeleider. In dat geval wordt u daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht en storten wij het volledige bedrag van het inschrijvingsgeld terug.

Wat indien u niet kan deelnemen?

  • Annuleren kan tot uiterlijk tien werkdagen voor aanvang van de cursus. U krijgt dan het cursusgeld terugbetaald, met afhouding van 15 euro administratiekosten.
  • Annuleren kan enkel schriftelijk (via e-mail of per post).
  • Indien u door overmacht niet aanwezig kan zijn, kan u altijd een vervanger in uw plaats laten komen. U dient ons hiervan ten laatste de dag voor de cursus op de hoogte te brengen.